Pelaksanaan Pemusnahan Arsip Fisik Substantif Keimigrasian Kantor Imigrasi Kelas I TPI Samarinda

Senin, 20 September 2021 pukul 09.00 WITA, Kantor Imigrasi Kelas I TPI Samarinda melakukan kegiatan pemusnahan arsip fisik subtantif keimigrasian yang bertempat di Jl.Monas, Loa Bakung. Kegiatan ini dihadiri oleh Kepala Sub Bagian Pengelola Arsip Inaktif Bapak Emon, Arsiparis Ahli Pertama Bapak Herman, Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Samarinda, Divisi Keimigrasian , Divisi Yankum, dan Kabbag Umum Kanwil Kemenkumham Kaltim. Jalannya kegiatan sebagai berikut :

  1. Pembukaan kegiatan oleh Kasi Tikim Sonny Prabowo;
  2. Sambutan oleh Kepala Kantor Imigrasi Kelas I TPI Samarinda Arief Hanafi;
  3. Pemusnahan penghapusan arsip dengan menghadirkan saksi sebagai bukti. Arsip bukan hanya sebagai berkas, namun juga sebagai bukti jika adanya temuan;
  4. Sambutan oleh Kepala Sub Bagian Pengelola Arsip Inaktif Bapak Emon;
  5. Pemusnahan berbeda dengan penghapusan. Pemusnahan terletak pada kearsipan dan tidak menghasilkan PNBP. Sedangkan penghapusan berkaitan dengan DJKN (Direktorat Jenderal Kekayaan Negara) dan berhubungan dengan PNBP;
  6. Pemusnahan merupakan merupakan salah satu dari penyusutan. Penyusutan terdiri atas 03 (tiga) yaitu : pemindahan (unit pengolah ke unit pengarsipan), pemusnahan (masuk dalam masa retensi arsip), dan penyerahan (arsip statis);
  7. Himbauan untuk membenahi arsip sesuai dengan UU No 43 Tahun 2009, supaya tidak terjadi pemusnahan arsip dengan sendirinya;
  8. Kegiatan pemusnahan arsip dan kegiatan penandatanganan pemusnahan arsip serta foto bersama;

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.